Sont à déclarer les manifestations en tout ou partie du temps scolaire :
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rassemblant plusieurs classes en dehors de l'établissement scolaire (risque d'attroupement)
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mettant en contact les élèves avec un public non connu (risque en lien avec un public non maitrisé)
Ne sont pas à déclarer, les manifestations :
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hors temps scolaire (responsabilité de la collectivité territoriale à prévenir)
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les sorties régulières (organisation habituelle de l'école)
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les sorties dans un lieu filtré par l'organisateur (filtre du public à l'entrée)
Toutes sorties scolaires pour lesquelles il y a une nuitée sont nommées "voyage scolaire" et peuvent être inscrites pour information.
Cette déclaration ne remplace pas la déclaration qui est faite avec les imprimés conventionnels et à envoyer aux services administratifs compétents.